به­نام خدا

بخش اول: کلیات

 ماده ۱- به منظور همکاری بین دانشجویان گروه مهندسی اقتصاد کشاورزی و انجام فعالیت های علمی و فرهنگی­، “شورای علمی دانشجویی گروه مهندسی اقتصاد کشاورزی” تشکیل می­گردد که به اختصار از این پس شورا نامیده می­شود.

ماده ۲- محل شورا درکرج، گروه اقتصاد کشاورزی پردیس کشاورزی و منابع طبیعی دانشگاه تهران، که از این پس در این اساسنامه گروه  نامیده می شود، خواهد بود.

ماده ۳- از شورای مرکزی به عنوان هیئت مدیره انجمن علمی دانشجویی گروه یاد می­شود.

 بخش دوم: اهداف

ماده ۴-

۴-۱       افزایش آگاهی و ارتقا  سطح علمی دانشجویان از طریق انجام  فعالیت های علمی و فرهنگی

۴-۲       افزایش مشارکت دانشجویان در فعالیت­های علمی و پژوهشی

۴-۳       ایجاد ارتباط بین دانشجویان و اساتید

۴-۴       ایجاد ارتباط بین دانشجویان و دانش­آموختگان

بخش سوم: وظایف

ماده ۵- برای نیل به اهداف مذکور شورا اقدامات و فعالیت های زیر را به عمل می­آورد.

۵-۱       تدوین و تصویب برنامه سالانه شورا

۵-۲       انجام طرحهای تحقیقاتی

۵-۳       برگزاری جلسات گردهمایی، سخنرانی و سمینارهای علمی

۵-۴       برگزاری کارگاه­های تخصصی و دوره­های آموزشی

۵-۵       چاپ نشریه علمی

۵-۶       تدارک بازدید علمی و فرهنگی

۵-۷       برگزاری مراسم معارفه، افطاری و دانش­آموختگی

۵-۸       برگزاری نمایشگاه تخصصی

۵-۹       طراحی و به روزکردن وب سایت انجمن

۵-۱۰   پیگیری مطالبات علمی دانشجویان

۵-۱۱   پویایی برد انجمن

بخش چهارم: ارکان شورا

ماده ۶- ارکان شورا عبارتند از: شورای عمومی و شورای مرکزی

ماده ۷- شورای عمومی انجمن علمی دانشجویان مهندسی اقتصاد کشاورزان بالاترین مرجع تصمیم­گیری در مورد برنامه­های شورا می­باشد.

۷-۱   اعضای شورای عمومی دانشجویان گروه مهندسی اقتصاد کشاورزی که فرم عضویت را پر نموده­اند
می­باشند.

۷-۲   دانش­آموختگانی که دارای سابقه عضویت در شورا می­باشند می­توانند به عضویت افتخاری شورای عمومی درآیند.

۷-۳   عضویت دانشجویان سایر گروه­ها و رشته­های تحصیلی افتخاری بوده و ایجاد حق رأی در شورای عمومی نمی­نماید.

ماده ۸- هیئت رئیسه شورای عمومی متشکل از دو نفر (رئیس و نائب رئیس) می­باشد که بلافاصله بعد از تشکیل شورای مرکزی به مدت یکسال با رأی شورای عمومی انتخاب می­گردند و وظیفه اداره جلسات شورای عمومی را بر عهده دارد.

۸-۱       اعضای شورای مرکزی نمی­توانند کاندیدای هیئت رئیسه باشند.

۸-۲       هیئت رئیسه جایگاه نظارتی داشته و بدینسان می­تواند در تمامی جلسات شورای مرکزی شرکت نماید.

۸-۳   نظارت بر انتقال دارایی­هایی انجمن از شورای مرکزی قبلی به شورای منتخب جدید بر عهده هیئت رئیسه است.

۸-۴       گزینش هیأت اجرایی انتخابات شورای مرکزی

ماده ۹- جلسات شورای عمومی به دو صورت عادی و فوق­العاده تشکیل می­شود.

۹-۱     جلسات عادی شورا به صورت فصلی برگزار می­گردد.

۹-۲     جلسه فوق­العاده شورا با درخواست شورای مرکزی از هیئت رئیسه و یا نظر هیئت رئیسه تشکیل می­شود.

۹-۳  جلسات شورای عمومی با نصف بعلاوه یک نفر اعضا به رسمیت رسیده و طرح­ها با دو سوم آراء حضار مصوب می­گردد.

۹-۴  در صورت به رسمیت نرسیدن شورا در جلسه اول هرسال از جلسات بعد شورا با تعداد شرکت­کنندگان به رسمیت می­رسد.

ماده ۱۰- وظایف شورای عمومی

۱۰-۱    نظارت بر اجرای مواد اساسنامه

۱۰-۲    تعیین خط­مشی کلی شورا از طریق تصویب برنامه پیشنهادی شورای مرکزی

۱۰-۳    نظارت بر عملکرد شورای مرکزی از طریق ارزیابی گزارشات ارایه شده توسط دبیر انجمن

تبصره ۱- در صورتی که فعالیت شورای مرکزی طی شش ماه اول فعالیت مطابق با برنامه تصویب شده در شورای عمومی نباشد، شورای عمومی می­تواند با تشکیل جلسه در مورد ادامه کار شورای مرکزی
تصمیم­گیری و در صورت لزوم با چهار پنجم آراء موافق آن را منحل نماید و انتخابات پیش از موعد برگزار نماید.

تبصره ۲- در زمان رأی­گیری جهت انحلال شورای مرکزی، اعضای شورای مرکزی دارای حق رأی
نمی­باشند.

۱۰-۴    انتخاب اعضای شورای مرکزی و هیئت رئیسه شورای عمومی

ماده ۱۱- شورای مرکزی بالاترین مرجع اجرایی می­باشد.

ماده ۱۲- شورای مرکزی متشکل از ۵ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی البدل خواهد بود که با رأی شورای عمومی انتخاب می­شوند.

تبصره ۳- دبیر و کمیته­های اجرایی شاکلة شورای مرکزی است.

تبصره ۴- انتخابات اعضای شورای مرکزی در هفته اول آبان هر سال، توسط هیأت اجرایی منتخب هیئت رئیسه شورای عمومی برگزار می­گردد.

تبصره ۵- در صورت برگزار نشدن انتخابات در موعد مقرر و یا انحلال شورای مرکزی پیش از اتمام دوره، انتخابات در هفته اول اردیبهشت ماه برگزار خواهد شد.

ماده ۱۳- دبیر شورای مرکزی با رای­گیری از بین اعضای شورای مرکزی انتخاب می­شود.

ماده ۱۴- حضور در جلسات شورای مرکزی برای تمام اعضای اصلی و علی البدل الزامی است.

ماده ۱۵- اعضای اصلی شورای مرکزی دارای حق رای بوده و اعضای علی البدل با نظر اعضای اصلی دارای حق رای می­شوند .

ماده ۱۶- اعضای هیئت مدیره انجمن علمی نمی توانند عضو شورای مرکزی سایر تشکل­ها باشند.

ماده ۱۷- جلسات با حضور ۴ نفر از اعضای هیئت مدیره رسمیت می­یابد و طرح های پیشنهادی با نصف بعلاوه یک رای موافق مصوب می­گردد.

ماده ۱۸- جلسات عادی به صورت هفتگی برگزار می­شود و هیئت مدیره می­تواند از سایر اعضای شورا نیز برای حضور در جلسات دعوت بعمل آورد.

۱۸-۱    جلسات فوق­العاده بنا به درخواست هر یک از اعضای هیئت مدیره برگزار می­شود.

۱۸-۲  دانشجویان تحصیلات تکمیلی و ورودی­هایی که در شورای مرکزی عضو منتخب ندارند، می­توانند با تایید هیئت مدیره نماینده­ای در جلسات شورای مرکزی با عنوان میهمان داشته باشند.

۱۸-۳  اعضای میهمان درجلسات، درجایگاه ارایه طرح، پیشنهاد و دفاع از طرح­ها می­باشند و دارای حق رأی نیستند.

ماده ۱۹- عضویت در شورای مرکزی با یکی از موارد زیر خاتمه می یابد:

۱۹-۱    فراغت از تحصیل

۱۹-۲    استعفای کتبی

۱۹-۳    غیبت سه جلسه متوالی و یا پنج جلسه غیر متوالی و بر اساس آراء سایر اعضا شورای مرکزی

ماده ۲۰- تعداد و اسامی حاضرین در جلسه، مصوبات و طرح­های مطرح شده و تعداد آراء در دفتر صورت جلسه ثبت می­گردد؛ دفتر صورت جلسه در پایان جلسه، توسط حاضرین امضا می­گردد.

ماده ۲۱- وظایف شورای مرکزی

۲۱-۱    تدوین برنامه سالانه و ارایه آن در اولین جلسة شورای عمومی

۲۱-۲    اجرای برنامه مصوب شورای عمومی

۲۱-۳    انتقال مشکلات دانشجویان به مدیر گروه و کوشش در جهت رفع آن­ها

۲۱-۴    پیشنهاد تغییر مواد اساسنامه به شورای عمومی

ماده ۲۲- وظایف دبیر شورا

۲۲-۱    برگزاری و مدیریت جلسات شورای مرکزی

۲۲-۲    نظارت بر حسن انجام برنامه­های مصوب شورا

۲۲-۳    فراهم­آوری مقدمات انتقال مجموعه دارایی­های انجمن به اعضای منتخب دورة بعد

۲۲-۴    ارایه گزارش عملکرد و بیلان مالی انجمن در انتهای دورة فعالیت در جلسة شورای عمومی

ماده ۲۳- کمیته­های اجرایی:

۲۳-۱    کمیته­های اجرایی شامل ۵ کمیته زیر خواهد بود:

۱)     علمی ـ پژوهشی

۲)     علمی ـ فرهنگی

۳)     مالی

۴)     روابط عمومی

۵)     دانش­آموختگان و کارآفرینی

۲۳-۲    هرکمیته دارای یک مدیر است و برای تامین نیروی انسانی می­تواند دارای زیر شاخه باشد. 

۲۳-۳    مسئولیت اجرایی هر مصوبه در ابتدا بر عهده کمیته مربوطه است.

۲۳-۴    با نظر هیئت مدیره و یا کمیته مربوطه، مسئولیت اجرایی مصوبه به فرد یا افراد دیگر قابل تفویض است.

۲۳-۵    مسئولیت پیگیری و پاسخگویی به اجرای مصوبات با کمیته مربوطه است .

۲۳-۶  درصورت عدم اجرای مصوبه توسط کمیته مربوطه، دبیر انجمن مسئولیت اجرایی و پاسخگویی به هیئت مدیره را دارد.

۲۳-۷    همکاری بین کمیته­ها الزامی است.

۲۳-۸  مدیران کمیته­های اجرایی از اعضای هیئت مدیره انتخاب می­شوند و درصورت لزوم با تایید اعضای هیئت مدیره از بین اعضای شورای عمومی دعوت به همکاری می شود­.

۲۳-۹    مدیر هر کمیته ملزم به ارائه گزارش فعالیت کمیته مربوطه به شورای مرکزی است.

ماده ۲۴- حوزه فعالیت کمیته­ها

۲۴-۱    کمیته علمی ـ پژوهشی:

۱-     ایجاد انگیزه برای تهیه مقاله و کارهای پژوهشی

۲-     برگزاری کارگاه­های تخصصی

۳-     برگزاری جلسات سخنرانی، نشست­ها، همایش­ها و سمینارهای علمی

۴-     پیگیری و برگزاری کلاس­های آموزشی، تقویتی وکنکور

۵-     تهیه جزوات درسی و کنکور

۶-     بررسی کمی و کیفی کتابخانه و سایت کامپیوتر گروه

۷-     ارزیابی سطح علمی گروه اقتصاد کشاورزی  

۲۴-۲    کمیته مالی

۱-     تامین مالی طرح­ها

۲-     تهیه طرح­های هزینه بر بر اساس شیوه­نامه مالی معاونت دانشجویی ـ فرهنگی دانشگاه تهران

۳-     ثبت اسناد و فرآیندهای مالی انجمن در دفاتر مربوطه

۴-     مسئولیت صندوق انجمن

۵-     ارایه گزارش ماهانه به هیئت مدیره

۲۴-۳    کمیته علمی ـ فرهنگی

۱-     ایجاد هماهنگی میان سه بخش برد، نشریه و وب سایت انجمن

۲-     برگزاری بازدیدهای علمی و فرهنگی

۳-     برگزاری جشن معارفه­، دانش­آموختگی و سایر مراسم­ها

۴-     برگزاری نمایشگاه­های تخصصی

۵-     مدیریت اجرایی نشریات

بخش نشریه: تشکیل زیر شاخه­های لازم جهت نشریه­، بررسی مطالب جمع­آوری شده و سازماندهی مطالب­، رعایت توالی نشریه­، اداره هیئت تحرریه نشریه.

بخش بورد: به روز کردن مطالب برد، ایجاد تنوع و تقسیم­بندی مطالب، ایجاد هیئت تحرریه برای برد.

بخش سایت: به روزکردن وب سایت، اطلاع رسانی، تلاش در جهت پویایی و معرفی بیشتر وب سایت

۲۴-۴    کمیته روابط عمومی

۱-     تلاش در جهت جذب هرچه بیشتر دانشجویان

۲-     اداره دفتر انجمن

۳-     پاسخگویی به مراجعات و مکاتبات

۴-     بایگانی نامه­ها و مطالب

۵-     ارسال گزارش فعالیت­های انجمن به مسئول انجمن­های علمی دانشجویی پردیس

۶-     ایجاد ارتباط نزدیک با سایر انجمن­ها بویژه انجمن­های اقتصاد و اقتصاد کشاورزی در سایر دانشکده­ها

۷-     ارسال نشریه برای سایر انجمن­ها­، امور دانشجویی و فوق برنامه، اساتید و دانشگاه تهران

۸-     ارسال الکترونیکی نشریه برای اعضای شورا، اعمم از اصلی و افتخاری و برقراری ارتباط موثر با ایشان

۹-  ایجاد ارتباط مؤثر با اعضای ادوار شورا جهت ارتقاء جایگاه آن بر اساس احترام متقابل و تداوم
همکاری­های آتی

تبصره ۶- واژه ادوار به اعضای سابق شورا اطلاق می­گردد که به علت فراغت از تحصیل عضویت رسمی ایشان در انجمن خاتمه یافته است. بدینسان اعضای ادوار، عضو افتخاری می­باشند.

۱۰-تبلیغات و اطلاع­رسانی ازفعالیت انجمن

۲۴-۵    کمیته دانش­آموختگان و کارآفرینی

۱-     نزدیک کردن دانشگاه با محیط کاری خارج دانشگاه

۲-     ایجاد انگیزه برای فعالیت­های کارآفرینانه

۳-     ارائه فرصت­های شغلی و کارهای دانشجویی

۴-  همکاری با کمیته علمی پژوهشی جهت برگزاری کلاس­ها و کارگاه­ها تخصصی به منظور کسب مهارت­های مورد نیاز دانشجویان در بازار کار

۵-     معرفی بنگاه­ها، کارآفرینان و افراد موفق در زمینه مهندسی اقتصاد کشاورزی

۶-  برگزاری گردهمایی اعضای فعلی و اعضای ادوار با هدف آشنایی با فرصت­ها و زمینه­های فعالیت در محیط خارج از دانشگاه

تبصره ۷- برگزاری این گردهمایی به صورت دو سالانه بوده و بر عهده شورای مرکزی می­باشد.

ماده ۲۵- شورای مرکزی موظف است در جلسات شورای عمومی گزارش عملکرد خود ارایه کند.

ماده ۲۶- هرگونه تغییر در مفاد این اساسنامه به پیشنهاد شورای مرکزی و با اکثریت دو سوم آراء در مجمع شورای عمومی امکان­پذیر خواهد بود.

 

اساسنامه پیشنهادی شورای مرکزی در ۴ بخش، ۲۶ ماده، ۵۸ بند و ۷ تبصره در جلسة شورای عمومی مورخ ۱۷/۹/۱۳۸۷ مطرح شد.